Nội dung bài viết
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách tra cứu hóa đơn điện tử Petrolimex. Nếu bạn đang quan tâm đến Petrolimex thì đừng bỏ lỡ.
Tra cứu hóa đơn điện tử Petrolimex như thế nào? Hiện nay, Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam (Petrolimex) đã chính thức phát hành hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy thông thường trên toàn hệ thống. Chính việc áp dụng chương trình hóa đơn điện tử trong hoạt động kinh doanh xăng dầu được kỳ vọng sẽ góp phần minh bạch hóa hoạt động kinh doanh. Giúp ngăn chặn việc kinh doanh dầu lậu ngoài luồng từ đó giúp chống thất thu thuế cho nhà nước. Cùng chúng tôi tìm hiểu về cách tra cứu hóa đơn điện tử Petrolimex dưới đây.
Cách tra cứu hóa đơn điện tử Petrolimex
Chúng tôi xin thông báo đến Quý khách hàng 3 cách tra cứu hóa đơn điện tử Petrolimex như sau:
Cách 1: Tra cứu bằng mã tra cứu
Tiện ích: Khách hàng nhanh chóng tra cứu hóa đơn hàng hóa, dịch vụ do Petrolimex cung cấp.
B1: Đầu tiên khách hàng nhập thông tin về “Mã tra cứu” trên Phiếu tra cứu hóa đơn điện tử hoặc Email thông báo phát hành hóa đơn.
B2: Khách hàng nhập “Mã xác minh”
B3: Khách hàng tích vào “Tìm kiếm”
B4: Khách hàng tích vào “Xem” trên dòng thông tin hiển thị về hóa đơn.
B5: Khách hàng xem hóa đơn và in “Bản sao hóa đơn điện tử” (nếu cần).
Cách 2: Tra cứu theo Thông tin hóa đơn
Tiện ích: Khách hàng không phải mất thời gian tìm kiếm hóa đơn trong thời gian lưu trữ mà dựa trên thông tin có sẵn trên bảng kê hóa đơn hàng hóa dịch vụ đầu vào của khách hàng.
B1: Khách hàng chọn chức năng tìm kiếm theo mục “Thông tin hóa đơn” trên thanh công cụ tại Website.
B2: Khách hàng nhập các thông tin liên quan đến hóa đơn, bao gồm: mã số thuế của đơn vị bán ra; số mẫu hóa đơn; ký hiệu hóa đơn.
B3: Khách hàng nhập “Mã xác minh” và tích vào “Tìm kiếm”.
B4: Khách hàng “Xem” hóa đơn điện tử và in “Biểu thức của hóa đơn điện tử” (nếu cần) – tương tự như trên cách 1.
Cách 3: Tra cứu bằng tài khoản đăng nhập
Tiện ích: Khách hàng ký hợp đồng mua hàng hóa, dịch vụ của Petrolimex tại hệ thống phân phối trên toàn quốc sẽ được cấp tài khoản hỗ trợ khách hàng tra cứu bảng kê hóa đơn trong khoảng thời gian phát sinh giao dịch tùy theo từng giao dịch. chọn.
B1: Khách hàng chọn cụm từ “đăng nhập” trên thanh công cụ của Website.
B2: Khách hàng đăng nhập bằng tài khoản và mật khẩu đã được thông báo vào hộp thư điện tử.
B3: Khách hàng nhập mã xác thực và tích vào “Đăng nhập”.
B4: Khách hàng chọn thư mục mới “Quản lý hóa đơn” trên thanh công cụ, chọn thông tin thời gian giao dịch theo tháng, năm phát hành hóa đơn.
Ưu điểm nổi bật của hình thức tra cứu hóa đơn điện tử Petrolimex là gì?
Lộ trình triển khai hóa đơn điện tử tại Petrolimex được tiến hành kỹ lưỡng theo từng giai đoạn. Trong đó Công ty mẹ là Tập đoàn và Công ty Xăng dầu Hà Sơn Bình bắt đầu triển khai thí điểm từ ngày 1/1/2018, tiếp đến là Công ty Xăng dầu B12 và Công ty Xăng dầu Tây Nam Bộ. Từ ngày 01/04/2018, hóa đơn điện tử sẽ được áp dụng cho tất cả các công ty xăng dầu thành viên còn lại của Petrolimex. Việc áp dụng hóa đơn điện tử sẽ mang lại nhiều lợi ích cho người tiêu dùng và doanh nghiệp cũng như các cơ quan quản lý.
Đầu tiên là sự tiện lợi
Người mua / Khách hàng có thể dễ dàng nhận được Hóa đơn điện tử bằng cách nhận mã tra cứu qua email hoặc biên lai sau đó truy cập vào website: www.petrolimex.com.vn để lấy hóa đơn.
Thứ hai là tính an toàn
Hóa đơn được lưu trữ dưới dạng tệp dữ liệu, an toàn trước nguy cơ mất, hỏng, rách hóa đơn. Điều này thuận tiện cho đơn vị trong việc tra cứu, quản lý hàng hóa, chi phí. Hóa đơn được tạo trên hệ thống hóa đơn điện tử của Petrolimex; được lưu trữ điện tử trên hệ thống máy chủ của Petrolimex trong thời hạn 10 năm; dễ sao lưu, đảm bảo chống mất mát, dễ khôi phục, tra cứu.
Thứ ba là tiết kiệm chi phí
Chi phí in ấn, chi phí đầu tư / vận hành / bảo trì máy in, chi phí lưu trữ, chi phí gửi.
Ngoài những ưu điểm nêu trên, đối với các doanh nghiệp kinh doanh vận tải khi sử dụng hóa đơn điện tử sẽ ngăn chặn được các hành vi trục lợi bất hợp pháp. Với hóa đơn điện tử lưu trên máy chủ của Petrolimex, chủ doanh nghiệp (là khách hàng mua xăng dầu) có thể biết được tài xế của mình có mua xăng dầu hay không? Số lượng thực tế là bao nhiêu? Bạn mua nó ở đâu vậy? Mấy giờ?…Việc mua khống, kê khai quá số lượng không thể thực hiện được.
Kết luận
Trên đây là thông tin về cách tra cứu hóa đơn điện tử Petrolimex và ưu điểm của nó. Với việc phát hành hóa đơn điện tử trên toàn hệ thống từ ngày 1/4, bên cạnh việc cung cấp các sản phẩm chất lượng như nhiên liệu Diesel tiêu chuẩn Euro 5 từ tháng 1/2018 hay là xăng RON 95 tiêu chuẩn Euro 4 từ tháng 1/2017, Petrolimex khẳng định vị thế dẫn đầu, luôn tiên phong mang đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng cao và dịch vụ chuyên nghiệp.